Вакансия

Личный помощник Бизнес ассистент

Гупалов Олег Русланович

основатель компании «АКТИВ»

Привет, мой будущий бизнес-ассистент! 

Я основатель и руководитель  компании “АКТИВ”. Уже более 20 лет я занимаюсь созданием и развитием бизнеса во многих отраслях, более 10 направлений, начиная от розничного ритейла, франчайзинга и заканчивая IT SAAS B2B сервисом.

С 2021 года я занимаюсь развитием собственных брендов на маркетплейсах WB и OZON. Первое направление — товары для творчества под брендом АКТИВ.
Второе направление — это товары для здоровья и спорта, под брендом ActiveLifestyle. Это новое направление мы запускаем в данным момент времени и начиная с этого года планируем большое масштабирование и запуск до 20 новых брендов.

Поэтому сейчас мне требуется личный помощник и бизнес ассистент, который станет моей правой рукой, чтобы помогать мне в решении большого количества операционных и управленческих задач.

Обязанности:

Распределение: Бизнес 80%/ Личные 20%

  1. Организация работы руководителя:
    • Управление календарем, планирование встреч, звонков и командировок.
    • Контроль сроков выполнения задач, напоминания о важных событиях.
    • Подготовка и организация совещаний, фиксация ключевых решений.

  2. Административная поддержка:
    • Ведение документации, подготовка отчетов и презентаций.
    • Взаимодействие с отделами компании (HR, финансы, продажи и др.).
    • Работа с CRM-системой: постановка задач, контроль их выполнения.

  3. Личная поддержка руководителя:
    • Организация личных дел (бронирование, планирование, заказы).
    • Решение бытовых вопросов и нестандартных задач.

  4. Аналитика и коммуникация:
    • Сбор и анализ данных, подготовка аналитических справок.
    • Ведение переписки, взаимодействие с партнерами и командой.
 

Личные качества:

  • Проактивность и инициативность.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Аналитический склад ума и структурное мышление.
  • Тактичность и умение сохранять конфиденциальность.
  • Позитивный настрой и готовность к постоянному развитию.

 

Требования:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или в аналогичной роли от 1 года.
  • Отличные организаторские навыки и умение расставлять приоритеты.
  • Высокий уровень ответственности и внимания к деталям.
  • Навыки работы с офисными программами (Excel, Word, PowerPoint, Google Docs).
  • Умение работать с большими объемами информации и быстро находить решения.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Готовность быть на связи в нерабочее время при необходимости.

 

Условия:

  • Достойная зарплата:  обсуждается на собеседовании.
  • Удаленный формат работы с не частыми встречами в офисе.
  • Гибкий график: 5/2 с 09:00 до 18:00. Работа в не рабочее время будет оплачиваться.
  • Возможности для  личного и профессионально роста:
    Во-перых, у тебя будет доступ к очень сильным обучающим курсам и программам развития, совокупная стоимость которых несколько миллионов рублей;
    Во-вторых, и это самое важное, при идеальном выполнении всех задач и хороших взаимоотношениях, ты можешь стать управляющим топ-менеджером или даже возглавить одно или несколько направлений бизнеса. Всё в твоих руках.
 

 

Что дальше?

  • Если все условия подходят, тогда жду твоего отклика. И ещё один важным момент — обязательно отправь отклик с кратким сопроводительным письмом, в котором кратко расскажи о своем опыте и своих лучших качествах, и начни его со слов «Хорошее начало». Отклики без сопроводительного письма я даже не рассматриваю;
  • Далее, я выберу лучших кандидатов и проведу видео собеседование (20-30 минут);
  • Далее — оплачиваемый тестовый период (3 дня);
  • И, наконец, испытательный срок (1 месяц).
Откликнуться